컴활 1급 실기 테이블 구조·필드 속성 — 지시별 푸는 순서

「○○ 필드를 기본 키로」

1. 디자인 보기에서 지시한 필드의 행 선택기 클릭
2. [테이블 디자인] → [기본 키] (또는 행 선택기 오른쪽 클릭 → [기본 키])

자주 틀림 기본 키를 지정하면 인덱스가 「예(중복 불가능)」, 필수가 「예」로 자동으로 바뀜. 중복값이나 빈 값이 있으면 저장되지 않음

「A와 B를 함께 기본 키로」

1. 첫 필드의 행 선택기 클릭
2. Ctrl 을 누른 채 둘째 필드 행 선택기 클릭
3. [테이블 디자인] → [기본 키] 한 번

자주 틀림 한 필드씩 따로 누르면 마지막 것만 기본 키가 됨. 복합 키는 각 필드의 인덱스 값을 바꾸지 않음(필수만 예)

「기본 키를 설정할 수 있도록 중복 데이터 정리」

1. [만들기] → [쿼리 마법사]
2. 중복 데이터 검색 쿼리 마법사 고르기
3. 결과에서 지시한 중복 레코드만 삭제
4. 테이블 디자인 보기에서 필드 행 선택 → [기본 키]

자주 틀림 쿼리에서 지우면 원본 테이블에서도 지워짐. 지시보다 많이 지우지 말 것

「기존 기본 키를 해제하고 ○○를 기본 키로」

1. 새로 기본 키가 될 필드의 행 선택기 클릭
2. [테이블 디자인] → [기본 키] — 예전 것은 자동으로 풀려요
3. 지시가 있으면 예전 필드 행 클릭 → [일반] → 인덱스도 고치기

자주 틀림 예전 기본 키 필드의 인덱스가 「예(중복 불가능)」로 남아 있음. 지시가 있으면 인덱스도 고침

「○○ 필드 추가(형식 지정)」, 「불필요한 ○○ 필드 삭제」

1. 디자인 보기에서 새 필드가 들어갈 자리 아래 행 선택 (맨 뒤면 빈 행에 바로)
2. [테이블 디자인] → [행 삽입]
3. 필드 이름 입력
4. 데이터 형식 ▾ 에서 지시한 형식
5. (삭제 지시면) 지울 필드 행 선택 → [행 삭제]

자주 틀림 필드 이름 오타. 추가 위치(맨 앞 / 맨 뒤 / ○○ 필드 뒤)를 지정하면 그 위치에 넣음. 복원 5회 모두 「추가」였고 삭제는 없었음

「○○를 일련 번호 형식으로」

1. 기존 필드 행 선택 → [행 삭제]
2. 같은 자리에 [행 삽입]
3. 같은 필드 이름 입력
4. 데이터 형식 ▾ → 일련 번호
5. 기본 키였다면 [기본 키] 다시 지정

자주 틀림 데이터가 있는 필드는 일련 번호로 형식을 바꿀 수 없음. 삭제 후 다시 만들고, 기본 키였다면 다시 지정함

「맨 앞에 ○○ 필드를 추가하고 1씩 증가하는 형식으로(기본 키로)」

1. 디자인 보기에서 첫 행 선택
2. [테이블 디자인] → [행 삽입]
3. 필드 이름 입력
4. 데이터 형식 ▾ → 일련 번호
5. 지시가 있으면 [테이블 디자인] → [기본 키]

자주 틀림 「1씩 증가하는 형식」 = 일련 번호(숫자 형식 아님). 새 필드라 기존 데이터 문제는 없음

「필드 이름은 그대로 두고 ○○로 표시」 / 「필드 이름을 ○○로 변경」

1. 디자인 보기에서 필드 행 클릭
2. 「이름은 그대로 두고 ○○로 표시」면 [일반] → 캡션에 ○○ 입력
3. 「이름을 ○○로 변경」이면 대신 위쪽 필드 이름 칸을 ○○로 고치기

자주 틀림 「이름은 그대로」라는 말이 있으면 캡션만 바꿈. 필드 이름을 바꾸면 그 필드를 쓰는 쿼리·폼이 깨짐

「최대 n자까지」

1. 디자인 보기에서 텍스트 필드 행 클릭
2. [일반] → 필드 크기 칸에 숫자 입력 (최대 255)

자주 틀림 짧은 텍스트는 255자까지. 숫자 형식 필드는 숫자를 직접 입력하지 못하고 목록에서 고름

「0~255 정수만」, 「소수점 포함」

1. 디자인 보기에서 숫자 필드 행 클릭
2. [일반] → 필드 크기 ▾
3. 목록에서 바이트(0~255) · 정수 · 정수(Long) · 실수(Single/Double) 중 지시에 맞게

자주 틀림 「255 이하 정수」는 바이트(복원에서는 「255자 이하의 숫자」처럼 데이터 형식 숫자 + 필드 크기를 함께 묻기도 함), 「32,767 이하」는 정수. 소수가 필요하면 실수 계열

「긴 텍스트로」, 「첨부 파일로」, 「예/아니요로」

1. 디자인 보기에서 필드 행의 데이터 형식 칸 클릭
2. ▾ 목록에서 지시한 형식 (긴 텍스트 · 첨부 파일 · 예/아니요 …)

자주 틀림 「첨부」라는 말이 있으면 OLE 개체가 아니라 첨부 파일. 255자를 넘으면 긴 텍스트

「소수 둘째 자리까지 표시」

1. 디자인 보기에서 숫자·통화 필드 행 클릭
2. [일반] → 소수 자릿수 ▾ → 지시한 자릿수

자주 틀림 형식을 「고정」이나 「표준」으로 함께 지정해야 자릿수가 보이는 경우가 있음(확인 필요). 필드 크기가 정수면 소수가 저장되지 않음

「일련 번호를 임의 값으로」

1. 디자인 보기에서 일련 번호 필드 행 클릭
2. [일반] → 새 값 ▾ → 증분 / 임의

자주 틀림 드묾

「Y나 N만 입력되게」

1. 디자인 보기에서 필드 행 클릭
2. 지시가 「유효성 검사 규칙으로」면 [일반] → 유효성 검사 규칙에 In("Y","N")
3. 지시가 「데이터 형식으로」면 대신 데이터 형식 ▾ → 예/아니요

자주 틀림 지시가 「데이터 형식으로」인지 「유효성 검사 규칙으로」인지에 따라 답이 갈림

「사진을 저장할 필드」

1. 디자인 보기에서 필드 행의 데이터 형식 칸 클릭
2. ▾ 목록에서 OLE 개체 (지시에 「첨부」가 있으면 첨부 파일)

자주 틀림 「첨부」 단어 유무로 판단

「홈페이지·이메일 주소를 눌러 바로 열리게」

1. 디자인 보기에서 필드 행의 데이터 형식 칸 클릭
2. ▾ 목록에서 하이퍼링크

자주 틀림 짧은 텍스트로 두면 클릭이 안 됨

「금액 필드는 통화 형식으로」

1. 디자인 보기에서 필드 행의 데이터 형식 칸 클릭
2. ▾ 목록에서 통화

자주 틀림 지시가 「데이터 형식」인지 「형식 속성」인지 구분

「소수점 없는 백분율로 표시」

1. 디자인 보기에서 숫자 필드 행 클릭
2. [일반] → 형식 ▾ → 백분율
3. 소수 자릿수 ▾ → 0

자주 틀림 소수 자릿수를 「자동」으로 두면 소수 두 자리(예: 15.00%)가 보임. 필드 크기가 정수면 0.15 같은 값이 저장되지 않음

「반드시 입력」

1. 디자인 보기에서 필드 행 클릭
2. [일반] → 필수 칸
3. ▾ → 예

자주 틀림 「Is Not Null」 규칙으로 하라는 지시가 아니면 필수 속성

「빈 문자열("")이 들어가지 않게」

1. 디자인 보기에서 텍스트 필드 행 클릭
2. [일반] → 빈 문자열 허용 ▾ → 아니요

자주 틀림 필수와 다른 속성. 텍스트 형식에만 있음. 복원 2회 모두 「필수 + 빈 문자열 불가」 한 묶음

「빈 문자열이 허용되도록」

1. 디자인 보기에서 텍스트 필드 행 클릭
2. [일반] → 빈 문자열 허용 ▾ → 예

자주 틀림 「불가」 지시가 많아 습관적으로 아니요를 고름. 개정 후 8회 중 2회는 허용 방향

「중복 입력 불가(기본 키 아님)」, 「검색 빠르게, 중복 허용」

1. 디자인 보기에서 필드 행 클릭
2. [일반] → 인덱스 칸
3. ▾ → 예(중복 가능) / 예(중복 불가능) / 아니요 중 지시대로

자주 틀림 「중복 불가」만 요구하면 기본 키가 아니라 인덱스. 복원 6회 중 5회가 「중복 가능」(필수와 함께 묻기도 함)

「필드 이름 대신 ○○로 표시」

1. 디자인 보기에서 필드 행 클릭
2. [일반] → 캡션 칸에 표시할 이름 입력

자주 틀림 필드 이름은 그대로 둠

「입력할 때 한글/영문으로 자동 전환」

1. 디자인 보기에서 필드 행 클릭
2. [일반] → IME 모드 칸
3. ▾ → 한글 / 영숫자 반자 등

자주 틀림 영문 입력 지시는 「영숫자 반자」(전자는 전각). 선택지 전체 목록은 확인 필요

「테이블을 열면 ○○ 내림차순」, 「성별 오름차순 뒤 나이 내림차순」

1. 디자인 보기에서 [테이블 디자인] → [속성 시트]
2. 선택 유형이 테이블 속성인지 확인
3. 정렬 기준 칸에 [필드] DESC (여럿이면 쉼표: [성명], [주소] DESC)
4. Ctrl+S

자주 틀림 기준이 여럿이면 쉼표로 구분(예: [성명], [주소] DESC, 성별, 나이 DESC). ASC는 생략 가능

「A와 B의 조합이 중복되지 않도록」

1. 디자인 보기에서 [테이블 디자인] → [인덱스]
2. 빈 줄에 인덱스 이름 + 첫 필드, 바로 아래 줄은 이름을 비우고 둘째 필드
3. 이름 줄 클릭 → 아래 고유 = 예

자주 틀림 각 필드의 인덱스를 따로 「중복 불가능」으로 하면 조건이 달라짐. 최대 10개 필드