컴활 1급 실기 용어 사전 — 처음 보는 말 63개

창 위쪽의 넓은 메뉴 띠. 탭을 누르면 그 탭의 단추들이 펼쳐져요.

리본 맨 윗줄의 [홈]·[삽입]·[데이터] 같은 이름. 지시문의 「[데이터] → [정렬]」은 데이터 탭을 누르고 정렬 단추를 누르라는 뜻.

탭 안에서 세로선으로 나뉜 단추 묶음. 아래쪽에 회색 글씨로 이름(예: 데이터 도구)이 있어요.

특정 개체를 클릭해야 나타나는 탭. 피벗 안 셀 → [피벗 테이블 분석]·[디자인], 차트 → [차트 디자인]·[서식].

단추를 누르면 뜨는 작은 설정 창. [확인]을 눌러야 적용돼요.

그룹 이름 오른쪽 아래의 아주 작은 화살표. 그 그룹의 자세한 설정 창(예: 셀 서식, 페이지 설정)을 열어요.

단추 옆·아래 작은 삼각형. 누르면 더 많은 선택지가 펼쳐져요.

확인란 ☑ 은 여러 개를 켜고 끌 수 있고, 옵션 단추 ◉ 는 묶음 중 하나만 고를 수 있어요.

마우스 오른쪽 단추를 누르면 뜨는 메뉴. 지시문의 「바로 가기 메뉴」는 이것.

여러 조작을 기록해 두었다가 단추 하나로 다시 실행하는 것.

엑셀·액세스 안에서 쓰는 프로그래밍 언어. Alt+F11 로 편집기를 열어요.

VBA 코드 한 덩어리. Sub ~ End Sub(동작), Function ~ End Function(값을 돌려줌).

「클릭할 때」「폼이 열릴 때」처럼 무언가 일어나는 순간. 그 순간에 실행할 코드를 이벤트 프로시저라고 해요.

칸 하나가 셀(A1), 여러 칸 묶음이 범위(A1:C5). 콜론(:)은 「부터 ~까지」.

수식을 복사하면 A1 은 따라 움직이고(상대), $A$1 은 고정(절대). $A1·A$1 은 한쪽만 고정(혼합). F4 로 바꿔요.

리본 아래 긴 칸이 수식 입력줄(셀 내용·수식), 그 왼쪽 칸이 이름 상자(셀 주소·범위 이름).

아래 탭 하나가 시트, 파일 전체가 통합 문서.

SUM 같은 계산 도구가 함수, 괄호 안에 넣는 값이 인수. 인수는 쉼표로 구분.

여러 값을 한꺼번에 계산하는 수식. 예전 방식은 Ctrl+Shift+Enter 로 입력해 { } 가 붙어요.

VBA로 직접 만든 함수. 시트에서 =fn이름(인수) 로 써요.

* 는 글자 여러 개, ? 는 글자 하나를 뜻해요. 고급 필터·COUNTIF·Like 에서 써요.

셀 서식의 형식 코드. # 은 필요할 때만 숫자, 0 은 항상 숫자, "원" 처럼 글자는 큰따옴표.

조건에 맞는 셀만 모양을 바꾸는 기능. 수식은 첫 행 기준, 열만 고정($A2)이 흔해요.

조건을 따로 적은 칸(조건 범위)을 이용해 원하는 행만 뽑아 다른 곳에 복사하는 기능.

고급 필터 조건을 적은 표. 같은 줄 = 그리고(AND), 다른 줄 = 또는(OR).

인쇄할 범위만 정한 것이 인쇄 영역, 모든 페이지에 반복할 머리 행이 인쇄 제목.

인쇄한 종이 맨 위·맨 아래 글자. &[페이지 번호] 같은 코드를 넣어요.

잠긴 셀을 고치지 못하게 막는 것. 셀 서식 [보호] 탭의 「잠금」과 함께 써요.

긴 표를 항목별로 묶어 합계·평균을 내는 요약표. 필드를 행·열·값·필터 칸에 끌어 만들어요.

원본 표의 열 이름이 필드(예: 지역), 그 안의 값 하나하나가 항목(서울·부산).

값 칸의 계산 방식(합계·평균)과 이름·숫자 서식을 정하는 창.

피벗 위쪽의 선택 상자. 고른 항목의 데이터만 계산해요.

셀에 정해진 값만 넣게 막는 기능(목록·정수 범위 등)과 그 안내·오류 메시지.

정렬한 그룹마다 합계·평균 줄을 끼워 넣는 기능. 왼쪽에 윤곽 단추 1·2·3 이 생겨요.

여러 표를 같은 이름끼리 모아 합계·평균을 내는 기능.

값을 바꿔 보며 결과를 보는 도구 묶음: 시나리오 관리자, 목표값 찾기, 데이터 표.

계열(막대·선 하나하나), 축, 범례, 데이터 레이블, 차트 제목 등 차트를 이루는 부분.

조작을 녹화해 매크로로 저장. 기록 → 조작 → 기록 중지 순서.

테이블은 데이터를 담는 표, 가로 한 줄이 레코드, 세로 한 열이 필드.

필드에 들어갈 값 종류: 짧은 텍스트·긴 텍스트·숫자·날짜/시간·통화·일련 번호·Yes/No·하이퍼링크.

레코드를 하나씩 구분하는 필드(중복·빈값 불가). 디자인 보기에서 열쇠 모양 단추.

디자인 보기 아래쪽 칸: 필드 크기·형식·입력 마스크·기본값·유효성 검사 규칙·유효성 검사 텍스트·필수·인덱스.

입력 모양을 정하는 틀. 0 숫자 필수, 9 숫자 선택, L 글자 필수, ? 글자 선택, > 대문자.

넣을 수 있는 값의 조건식. 어기면 유효성 검사 텍스트가 떠요.

필드에서 목록을 골라 넣게 하는 설정: 컨트롤 표시(콤보 상자)·행 원본·바운드 열·열 개수·열 너비·목록 값만 허용.

두 테이블을 공통 필드로 잇는 것이 관계. 참조 무결성을 켜면 없는 값을 연결하지 못해요(일대다).

테이블에서 원하는 데이터를 골라 보거나(선택 쿼리), 한꺼번에 바꾸는(실행 쿼리) 질문.

실행할 때 값을 물어보는 쿼리. 조건 칸에 [ ] 안에 질문을 적어요.

행 머리글·열 머리글·값 으로 교차표를 만드는 쿼리.

데이터를 실제로 바꾸는 실행 쿼리. 디자인에서 유형을 고르고 ! 실행을 눌러야 적용돼요.

쿼리 디자인의 Σ 요약을 켜면 생기는 줄. 묶는 방법·합계·평균·개수·최대·식·조건 중 고르기.

쿼리를 글로 적은 것. SELECT ~ FROM ~ WHERE ~ GROUP BY ~ ORDER BY.

데이터를 입력·조회하는 화면. 폼 머리글·본문·폼 바닥글 구역으로 나뉘어요.

폼 안에 넣은 다른 폼. 기본 필드 연결·하위 필드 연결로 두 폼을 이어요.

폼·보고서에 놓는 부품: 텍스트 상자·레이블·콤보 상자·명령 단추 등.

폼·보고서가 데이터를 가져오는 테이블/쿼리가 레코드 원본, 텍스트 상자에 표시할 필드나 식이 컨트롤 원본.

선택한 개체의 속성을 바꾸는 오른쪽 창. [형식]·[데이터]·[이벤트]·[기타]·[모두] 탭.

디자인 보기는 구조를 고치는 화면, 레이아웃 보기는 데이터를 보면서 모양을 고치는 화면.

보고서에서 같은 값끼리 묶은 그룹의 위·아래 구역. 그룹화 및 정렬 창에서 켜요.

보고서 바닥글에 쪽 번호를 넣는 식.

테이블·쿼리에서 바로 값을 찾거나 세는 함수: DLookup·DCount·DSum·DAvg.

VBA에서 폼·보고서를 열고 닫는 명령 모음.

IIf(조건,참,거짓)은 액세스의 IF. Format 은 값을 원하는 모양의 글자로.