컴활 1급 실기 피벗 테이블 — 지시별 푸는 순서

「[표1]을 이용해 ○○ 셀에서 시작하는 피벗 테이블」

1. 표 안의 셀 하나 클릭
2. [삽입] 탭
3. [피벗 테이블]
4. ▾ 메뉴가 나오면 [테이블/범위에서]
5. 표/범위가 머리글까지 잡혔는지 확인 (제목 행·빈 행 없이)
6. [기존 워크시트]
7. [위치] 칸 클릭
8. 지시한 시트 탭 클릭
9. 시작 셀 클릭
10. [확인]

자주 틀림 위치를 「새 워크시트」로 둔 채 확인을 누름. 범위에 제목 행·빈 행이 섞임

「○○ 셀에서 시작하도록」

1. 만들기 창에서 [기존 워크시트]
2. [위치] 칸 클릭
3. 지시한 시트 탭 클릭
4. 지시한 시작 셀 클릭
5. [확인]
6. 이미 만든 피벗이면 [피벗 테이블 분석] → [피벗 테이블 이동]

자주 틀림 위치를 한 칸 어긋나게 지정 → 0점

「○○.xlsx의 <시트/표> 사용」

1. [삽입] → [피벗 테이블] ▾ → [외부 데이터 원본에서]
2. [연결 선택]
3. [더 찾아보기] → xlsx 파일 선택
4. 테이블(시트) 선택 — 「첫 행에 열 머리글 포함」 확인
5. [기존 워크시트] · 위치
6. [확인]
7. 열을 골라야 하면 Microsoft Query(Excel Files*) 사용 (확인 필요)

자주 틀림 시트 선택 시 「첫 행에 열 머리글 포함」 확인 누락

「원본에 ~를 추가하고 반영」

1. 원본에 ~ 추가
2. 피벗 안 셀 클릭
3. 범위가 늘었으면 [피벗 테이블 분석] → [데이터 원본 변경] → 범위 다시 잡고 [확인]
4. [피벗 테이블 분석] → [새로 고침]

자주 틀림 원본만 고치고 새로 고침을 안 함

「○○.accdb의 <△△> 테이블에서 ~, ~ 열을 이용」

1. [데이터] 탭
2. [데이터 가져오기]
3. [레거시 마법사]
4. [Microsoft Query에서] (확인 필요: 메뉴가 안 보이면 [파일]-[옵션]-[데이터]-「레거시 데이터 가져오기 마법사 표시」에서 「Microsoft Query에서(레거시)」를 켬)
5. **[MS Access Database*]**
6. 「쿼리 마법사를 사용하여 쿼리 만들기/편집」 체크 확인
7. [확인]
8. 문제 폴더로 이동 → accdb 파일 선택 → [확인]
9. 테이블 이름 앞 + 로 펼치기
10. 지시한 열만 [>] 로 넣기 → [다음]
11. 데이터 필터·정렬 지시가 없으면 [다음] → [다음]
12. [Microsoft Excel(으)로 데이터 되돌리기] → [마침]
13. [피벗 테이블 보고서]
14. 위치 칸 → 지시한 시트·셀 클릭
15. [확인]

자주 틀림 열을 다 가져와 필드 목록이 지시와 다름. 「쿼리 마법사 사용」 체크를 빠뜨려 열 선택 단계가 안 나옴. 정답파일 연결은 DSN=MS Access Database의 SELECT 쿼리(지정 열만)였어요 출판사 답변: 「특정 열만」 지시가 있으면 Microsoft Query, 열 지시가 없으면 [삽입]-[피벗 테이블]-외부 원본. 채점은 완성된 피벗 결과로 해요.

「○○.accdb의 <△△> 테이블을 이용」(열 이름 없이)

1. [삽입] → [피벗 테이블] ▾ → [외부 데이터 원본에서]
2. [연결 선택]
3. [더 찾아보기] → accdb 파일 선택
4. 테이블 선택 → [확인] (Microsoft Query로 모든 열을 가져와도 결과 피벗은 같아 보임 — 확인 필요)
5. [기존 워크시트] · 위치
6. 「데이터 모델에 추가」는 체크하지 않고 [확인]

자주 틀림 열 지시가 없는데 일부 열만 가져와 필드 목록이 그림과 다름. 이 원본에도 계산 필드(2021 상시3)·날짜 그룹(2022 상시1) 지시가 붙으니 「데이터 모델에 추가」는 체크하지 않음

「~가 ○○인 데이터만」「~ 기준 오름차순으로 가져와」

1. [데이터] → [데이터 가져오기] → [레거시 마법사] → [Microsoft Query에서]
2. MS Access Database* → accdb 선택 → 열 넣기 → [다음]
3. 데이터 필터: 조건을 걸 열 클릭
4. 연산자 고르기 (예: =)
5. 값 입력 (예: 서울)
6. [다음]
7. 정렬 순서: 기준 열·오름차순 지정 → [다음]
8. [Microsoft Excel(으)로 데이터 되돌리기] → [마침]
9. [피벗 테이블 보고서] · 위치 → [확인]

자주 틀림 필터 단계에서 조건을 넣을 열을 잘못 고름. 피벗에서 따로 필터해도 정답과 다르게 채점될 수 있음

「외부 원본으로 ○○.csv 사용, 쉼표로 구분, 머리글 표시, ~열만 가져와 데이터 모델에 추가」

1. [삽입] 탭
2. [피벗 테이블] ▾
3. [외부 데이터 원본에서] (확인 필요: 2021 LTSC에서 [피벗 테이블] 단추가 대화상자인지, 「외부 데이터 원본에서」 하위 메뉴인지)
4. [연결 선택]
5. [더 찾아보기] → ○○.csv 선택
6. 1단계: 구분 기호로 분리됨
7. [내 데이터에 머리글 표시] 체크 → [다음]
8. 2단계: 쉼표 체크 → [다음]
9. 3단계: 안 쓰는 열 클릭
10. 열 가져오지 않음(건너뜀) — 안 쓰는 열마다 9~10 반복
11. [마침]
12. [기존 워크시트] · 위치 지정
13. 「이 데이터를 데이터 모델에 추가」 체크
14. [확인]

자주 틀림 필요 없는 열을 건너뛰지 않고 다 가져옴. 데이터 모델 체크 누락. 정답파일에서는 이 연결이 「쿼리 - 출석부관리」(Power Query, 949 인코딩, 머리글 승격, 열 제거)로 저장돼 있었어요 출판사 답변: CSV 문제에는 「~열만 가져와 데이터 모델에 추가」 지시가 반드시 붙고, 그래서 계산 필드가 꺼지는 건 정상이에요.

「○○.txt, 탭과 '/'로 분리, 머리글 표시, ~열만 가져와 데이터 모델에 추가」

1. [삽입] → [피벗 테이블] ▾ → [외부 데이터 원본에서]
2. [연결 선택] → [더 찾아보기] → ○○.txt 선택
3. 1단계: 구분 기호로 분리됨 · 머리글 표시 → [다음]
4. 2단계: [탭] 체크
5. [기타] 체크 → 칸에 / 입력
6. [다음]
7. 3단계: 안 쓰는 열 클릭
8. 열 가져오지 않음(건너뜀)
9. [마침]
10. [기존 워크시트] · 위치
11. 「이 데이터를 데이터 모델에 추가」 체크
12. [확인]

자주 틀림 「탭」만 체크하고 「기타」 칸을 비움. TXT도 CSV처럼 데이터 모델형이라 날짜는 자동 생성 「(월)」 필드로 행에 둠

「레이아웃과 위치는 <그림> 참조」

1. 표 위 선택 상자의 필드 → 필터 칸
2. 위쪽 머리글 필드 → 열 칸
3. 왼쪽 머리글 필드 → 행 칸 (바깥 → 안쪽 순서)
4. 가운데 계산 필드 → 값 칸
5. 그림과 위치를 한 번 더 비교

자주 틀림 행 필드 순서(바깥/안쪽)가 뒤바뀜. 그림 속 「값」(Σ 값) 위치를 행/열 중 어디에 둘지 놓침

그림에서 값 이름들이 세로로 나열됨

1. 값 필드가 2개 이상이면 열 영역에 생긴 [Σ 값] 잡기
2. 행 영역으로 끌기

자주 틀림 기본 위치(열)에 그대로 둠. 공식 예제 B형 정답이 행 배치였어요

<그림>에 「값」 줄(Σ 값 이름 줄)이 보임

1. 피벗 안 셀 오른쪽 클릭
2. [피벗 테이블 옵션]
3. [표시] 탭
4. 「값 행 표시」 체크
5. [확인]

자주 틀림 값 필드가 2개 이상일 때만 의미 있음

「~는 평균/최대/개수로 계산」

1. 값 칸 오른쪽 클릭
2. [값 필드 설정]
3. 값 요약 기준에서 함수(평균·최대·개수) 고르기
4. [확인]

자주 틀림 텍스트 필드는 자동으로 「개수」가 되니 그대로 두면 되는데, 숫자 필드를 합계로 둔 채 넘어감

「~는 개수로 계산 후 이름을 '△△'로」

1. 값 칸 오른쪽 클릭
2. [값 필드 설정]
3. 사용자 지정 이름: 기존 글자를 지우고 '△△'
4. 요약 함수 고르기 (예: 개수)
5. [확인]

자주 틀림 원본 필드명과 같은 이름은 거절됨(이미 있는 이름) → 이름 뒤에 공백 한 칸을 넣는 방식이 교재·강의에서 쓰여요 (확인 필요)

「값 필드 설정의 셀 서식에서 숫자 범주, 소수 ○자리」「천 단위 구분 기호」「백분율 범주」「사용자 지정」

1. 값 칸 오른쪽 클릭
2. [값 필드 설정]
3. 왼쪽 아래 [표시 형식]
4. 범주 [숫자]
5. 소수 자릿수
6. 1000 단위 구분 기호 체크
7. [확인]
8. 값 필드 설정 창 [확인]

자주 틀림 셀을 직접 선택해 [홈]에서 서식을 바꿈(필드 전체에 적용 안 됨). 범주를 「숫자」 대신 「회계」로 고름

「~의 합계와 ~의 비율을 함께」

1. 필드 목록에서 같은 필드를
2. 값 영역에 두 번 끌기
3. 두 번째 값 칸 오른쪽 클릭
4. [값 표시 형식]
5. 지시한 비율 고르기

자주 틀림 첫 번째 필드에 비율을 걸어 합계가 사라짐

「'A'+'B'+'C'로 계산하는 '△△' 계산 필드 추가」

1. 피벗 안 셀 클릭 → [피벗 테이블 분석] 탭
2. [필드, 항목 및 집합]
3. [계산 필드]
4. 이름에 '△△' 입력
5. 수식 칸 0 을 지우고 필드를 더블클릭해 ='12월' +'1월' +'2월' 꼴로
6. [추가]
7. [확인]

자주 틀림 이름 오타. 정답파일 수식은 '12월' +'1월' +'2월' 형태였어요. 데이터 모델 원본(CSV+데이터 모델)에서는 계산 필드 메뉴를 쓸 수 없어요

「계산 필드 이름을 ~로」「~ 필드 제거」

1. 표시 이름: 값 칸 오른쪽 클릭 → [값 필드 설정]
2. 사용자 지정 이름 고치기 → [확인]
3. 정의 삭제: [피벗 테이블 분석] → [필드, 항목 및 집합] → [계산 필드]
4. 이름 ▾ 에서 계산 필드 고르기
5. [삭제]
6. [확인]

자주 틀림 「합계 : △△」 표시 이름과 계산 필드 정의 이름을 헷갈림

「'날짜' 필드를 월·분기(·연) 단위로 그룹」「행 필드는 날짜의 분기로 표시」

1. 자동으로 연/분기/월이 묶였으면 먼저 [그룹 해제]
2. 날짜 항목 하나 오른쪽 클릭
3. [그룹]
4. 단위에서 지시한 것(월·분기·연)만 파랗게
5. [확인]

자주 틀림 2021은 날짜를 넣으면 자동으로 연/분기/월이 묶이는 경우가 있음 → 먼저 [그룹 해제]하고 지시대로 다시 묶어야 함. 자동 그룹을 끄는 옵션: [파일]-[옵션]-[데이터]-「피벗 테이블에서 날짜/시간 열의 자동 그룹화 사용 안 함」

「7일/14일 단위로 그룹」

1. 날짜 항목 하나 오른쪽 클릭
2. [그룹]
3. 단위 「일」만 선택 (다른 단위는 해제)
4. 「날짜 수」에 7
5. [확인]

자주 틀림 「월」 등 다른 단위가 같이 선택돼 있으면 날짜 수 칸이 비활성 기출에 「14일 단위」(2022-02 상시), 「6일 단위」(2021 후기)가 실제로 나왔어요.

「행 필드는 '○○일자'의 월로 표시」「'가입일'의 분기로 표시」

1. 날짜 필드를 행 영역으로 끌기
2. 자동으로 생긴 「○○일자(월)」·「분기」 필드 확인
3. 그림에 없는 연·일 필드는 행 영역에서 빼기

자주 틀림 데이터 모델 원본에서 수동 [그룹]을 하려다 메뉴가 막혀 시간을 씀. 자동 필드가 여러 개 생기므로 그림에 보이는 것만 남김

「'○○시간'을 오전/오후로 그룹한 뒤 <그림>처럼 원래 필드는 삭제」

1. 12시 이전 시간 항목들을 범위(또는 Ctrl)로 선택
2. 오른쪽 클릭 → [그룹]
3. 생긴 「그룹1」 셀에 오전 직접 입력
4. 나머지 항목도 1~3 으로 오후
5. 원래 시간 필드를 행 영역에서 빼기 (확인 필요: 해설 그림이 빠져 정답 화면은 못 봄)

자주 틀림 시간 필드 [그룹]은 「시·분·초」 단위라 오전/오후는 항목 선택 그룹으로 만들어야 함. 원래 필드를 지우지 않아 행이 두 단계로 남음

「~를 시작 ○, 끝 ○, 단위 ○로 그룹」

1. 숫자 항목 하나 오른쪽 클릭
2. [그룹]
3. 시작·끝 자동 체크를 풀고 지시값 입력
4. 단위 입력
5. [확인]

자주 틀림 「시작」·「끝」 자동 체크를 풀지 않고 값을 넣음. 단위 오입력

「A, B는 '□□', C, D는 '△△'로 그룹」「코드 첫 글자로 묶기」

1. Ctrl 로 묶을 항목(A, B) 선택
2. 오른쪽 클릭 → [그룹]
3. 생긴 「그룹1」 셀에 '□□' 직접 입력
4. 나머지 항목(C, D)도 1~3 반복 → '△△'

자주 틀림 항목 순서가 섞인 상태에서 범위를 드래그해 잘못 묶음

「그룹 필드 이름을 '△△'로」

1. 그룹 필드(예: 품목2) 셀 선택
2. [피벗 테이블 분석] → [필드 설정]
3. 「사용자 지정 이름」에 '△△'
4. [확인]

자주 틀림 그룹 항목 이름과 그룹 필드 이름을 혼동

「그룹만 보이고 하위 항목은 표시하지 않도록」

1. 그룹 항목 셀 선택
2. [피벗 테이블 분석] → [필드 축소] (또는 원래 필드를 행 영역에서 빼기 — 확인 필요)

자주 틀림 축소 대신 필드를 지워 그룹이 사라짐

「분기로 묶고 '1사분기'만 하위 항목을 표시」「○○만 펼치고 나머지는 축소」

1. 그룹 항목 오른쪽 클릭 → [확장/축소]
2. [전체 필드 축소]
3. 지시한 항목만 왼쪽 + 단추(또는 [확장])로 펼치기
4. 단추 숨김 지시가 있으면 펼침을 맞춘 뒤 [피벗 테이블 분석] → [+/- 단추]

자주 틀림 전체 축소([전체 필드 축소]) 후 하나만 펼쳐야 그림과 같아짐. 「확장/축소 단추 숨김」 지시와 겹치면 단추를 숨기기 전에 펼침 상태를 먼저 맞춤

「보고서 레이아웃을 개요 형식/테이블 형식/압축 형식으로」

1. 피벗 안 셀 클릭 → [디자인] 탭
2. [보고서 레이아웃]
3. 지시한 형식 (압축 / 개요 / 테이블 형식으로 표시)

자주 틀림 지시가 없는데 레이아웃을 바꿈 → 기본값(압축)을 유지해야 함

「항목 레이블을 반복 표시」

1. [디자인] 탭
2. [보고서 레이아웃]
3. [모든 항목 레이블 반복]

자주 틀림 개요/테이블 형식에서만 의미 있음

「이 필드만 테이블 형식」「각 항목 다음에 빈 줄」「데이터가 없는 항목 표시」

1. 해당 행 필드 셀 선택
2. [피벗 테이블 분석] → [필드 설정]
3. [레이아웃 및 인쇄] 탭
4. 지시 항목 (테이블 형식·레이블 반복 / 빈 줄 / 데이터가 없는 항목)
5. [확인]

자주 틀림 보고서 전체 레이아웃([디자인])과 필드 하나 설정을 혼동

「압축 형식의 행 레이블 들여쓰기 ○자」

1. 피벗 안 셀 오른쪽 클릭
2. [피벗 테이블 옵션]
3. [레이아웃 및 서식] 탭
4. 「압축 형식일 때 행 레이블 들여쓰기」에 ○자
5. [확인]

자주 틀림 압축 형식이 아니면 효과 없음

「클래식 피벗 테이블 레이아웃(끌어 놓기) 사용」

1. 피벗 안 셀 오른쪽 클릭
2. [피벗 테이블 옵션]
3. [표시] 탭
4. 「클래식 피벗 테이블 레이아웃(눈금에서 필드 끌기 사용)」 체크
5. [확인]

자주 틀림 켜면 보고서 레이아웃이 테이블 형식처럼 바뀌어 그림과 달라질 수 있음

「인쇄 시 확장/축소 단추 인쇄」「각 페이지에 행 레이블 반복」「인쇄 제목 설정」

1. 피벗 안 셀 오른쪽 클릭
2. [피벗 테이블 옵션]
3. [인쇄] 탭
4. 지시한 항목(확장/축소 단추 인쇄 · 행 레이블 반복 · 인쇄 제목) 체크
5. [확인]

자주 틀림 시트의 [페이지 설정]-인쇄 제목과 혼동

「행의 총합계는 표시 안 함」「열 총합계만」

1. [디자인] 탭
2. [총합계]
3. 지시대로: 행 및 열의 해제 / 행 및 열의 설정 / 행의 총합계만 설정 / 열의 총합계만 설정
4. (다른 방법) [피벗 테이블 옵션] → [요약 및 필터] 탭 → 행/열 총합계 표시

자주 틀림 「행의 총합계」는 오른쪽 끝 '총합계' 열이에요. 공식 예제 B형 정답은 오른쪽 총합계 열을 없애고 아래쪽 합계 행은 남겼어요. 메뉴에서는 「열의 총합계만 설정」을 골라야 그렇게 돼요. [총합계] 메뉴는 「행 및 열의 해제 / 행 및 열의 설정 / 행의 총합계만 설정 / 열의 총합계만 설정」 4가지예요

「부분합은 표시하지 않도록」「그룹 하단에 표시」

1. [디자인] 탭
2. [부분합]
3. [부분합 표시 안 함] / 그룹 하단에 모든 부분합 표시 / 그룹 상단에 모든 부분합 표시

자주 틀림 지시가 없어도 <그림>에 부분합이 없으면 꺼야 맞음(정답파일 A형도 필드 부분합이 꺼져 있었어요)

「'지역' 필드 부분합은 평균과 최대로」

1. 행 필드 셀 선택
2. [피벗 테이블 분석] → [필드 설정]
3. [부분합 및 필터] 탭
4. 「사용자 지정」
5. 함수 여러 개 — Ctrl 누른 채 클릭
6. [확인]

자주 틀림 [디자인]-[부분합]은 켜고 끄기만 함. 함수 지정은 필드 설정에서

「필터된 항목도 부분합에 포함」「필드당 여러 필터 허용」

1. 피벗 안 셀 오른쪽 클릭
2. [피벗 테이블 옵션]
3. [요약 및 필터] 탭
4. 「필터링된 페이지 항목 부분합」 (데이터 모델/OLAP 원본에서만 활성으로 알려짐, UI 이름 확인 필요)
5. 「필드당 여러 필터 허용」 (UI 이름 확인 필요)
6. [확인]

자주 틀림 일반 범위 원본에서는 일부 항목이 회색

「각 항목 다음에 빈 행」

1. [디자인] 탭
2. [빈 행]
3. [빈 행] 목록에서 각 항목 다음에 빈 줄을 넣는 항목 클릭

자주 틀림 —

「빈 셀은 '*'(또는 0, '-', '(공백)')로 표시」

1. 피벗 안 셀 오른쪽 클릭
2. [피벗 테이블 옵션]
3. [레이아웃 및 서식] 탭
4. 「빈 셀 표시」 체크 + 칸에 * (또는 0, -, (공백)) 입력
5. [확인]

자주 틀림 체크만 하고 값을 안 넣음. 「(공백)」으로 표시하라는 지시도 있었어요(괄호까지 그대로 입력)

「오류 값은 '△'로 표시」

1. 피벗 안 셀 오른쪽 클릭
2. [피벗 테이블 옵션]
3. [레이아웃 및 서식] 탭
4. 「오류 값 표시」 체크 + 칸에 '△' 입력
5. [확인]

자주 틀림 —

「레이블이 있는 셀은 병합하고 가운데 맞춤」

1. 피벗 안 셀 오른쪽 클릭
2. [피벗 테이블 옵션]
3. [레이아웃 및 서식] 탭
4. 「레이블이 있는 셀 병합 및 가운데 맞춤」 체크
5. [확인]

자주 틀림 압축 형식에서는 효과가 잘 안 보여 빠뜨린 줄 알고 다른 걸 건드림

「업데이트 시 열 너비 자동 맞춤 안 함」

1. 피벗 안 셀 오른쪽 클릭
2. [피벗 테이블 옵션]
3. [레이아웃 및 서식] 탭
4. 「업데이트 시 열 너비 자동 맞춤」 체크 해제
5. [확인]

자주 틀림 —

「새로 고쳐도 서식 유지」

1. 피벗 안 셀 오른쪽 클릭
2. [피벗 테이블 옵션]
3. [레이아웃 및 서식] 탭
4. 「업데이트 시 셀 서식 유지」 지시대로 (기본은 체크)
5. [확인]

자주 틀림 기본이 체크돼 있어 지시가 「해제」인지 확인

「데이터가 없는 항목도 행에 표시」

1. 피벗 안 셀 오른쪽 클릭
2. [피벗 테이블 옵션]
3. [표시] 탭
4. 「행에 데이터가 없는 항목 표시」
5. (열이면) 「열에 데이터가 없는 항목 표시」
6. [확인]

자주 틀림 그룹(숫자 구간)에서 빈 구간까지 보이게 할 때 쓰임

「피벗 테이블 이름을 '△△'로」

1. 피벗 안 셀 클릭
2. [피벗 테이블 분석] → 「피벗 테이블 이름」 칸
3. '△△' 입력 → Enter (또는 [피벗 테이블 옵션] 맨 위 「이름」)

자주 틀림 값 필드 이름·시트 이름과 혼동

「대체 텍스트 제목 '○○'」

1. 피벗 안 셀 오른쪽 클릭
2. [피벗 테이블 옵션]
3. [대체 텍스트] 탭
4. 제목 칸에 '○○' 입력
5. [확인]

자주 틀림 —

「확장/축소 단추 표시 안 함」「필드 머리글 숨김」

1. 피벗 안 셀 오른쪽 클릭
2. [피벗 테이블 옵션]
3. [표시] 탭
4. 「확장/축소 단추 표시」 체크 해제
5. [확인]
6. 필드 머리글 숨김은 [피벗 테이블 분석] → [필드 머리글] (단추는 [+/- 단추])

자주 틀림 —

그림에 '순번'·'학년' 같은 머리글이 보임

1. 머리글 셀(행 레이블 등) 클릭
2. [피벗 테이블 분석] → 활성 필드 이름 칸
3. 그림의 이름('순번') 입력 → Enter (머리글 셀에 직접 입력해도 돼요)

자주 틀림 머리글을 맞추려고 지시 없는 레이아웃 변경을 함

「피벗 스타일 '밝은 회색, 피벗 스타일 밝게 15'」

1. [디자인] 탭
2. 스타일 목록 오른쪽 ▾
3. 지시의 「보통」 = 목록의 「중간」 구역
4. 마우스를 올려
5. 이름이 지시와 같은지 확인 후 클릭

자주 틀림 비슷한 번호를 고름 시험장 화면에 따라 스타일 색이 달라 보여도 지시된 이름으로만 고름.

「행 머리글, 열 머리글, 줄무늬 열 설정」

1. [디자인] 탭
2. [피벗 테이블 스타일 옵션]에서 행 머리글 · 열 머리글 · 줄무늬 행 · 줄무늬 열 지시대로 체크

자주 틀림 「줄무늬 행」과 「줄무늬 열」 혼동. 강의 오류 정정 사례도 있었어요

「필터에서 '○○'만 표시」

1. 표 위 필터 칸의 ▾
2. 두 개 이상이면 [여러 항목 선택] 먼저 체크
3. (모두) 해제 → '○○'만 체크
4. [확인]

자주 틀림 「여러 항목 선택」 체크 누락 「(모두)」인지 특정 항목인지 그림과 대조.

「필터 필드를 행 방향/열 방향으로, 열당 2개씩」

1. 피벗 안 셀 오른쪽 클릭
2. [피벗 테이블 옵션]
3. [레이아웃 및 서식] 탭
4. 「보고서 필터 영역에 필드 표시」: 행 우선 / 열 우선 (UI 이름 확인 필요)
5. 「열당 보고서 필터 필드 수」에 2
6. [확인]

자주 틀림 필터 필드가 2개 이상일 때만 의미 있음. 배치가 바뀌면 피벗 시작 위치도 밀림

「~ 항목은 표시 안 함」「~로 시작하는 항목만」

1. 행 레이블 ▾
2. 「~ 항목은 표시 안 함」: 그 항목 체크 해제 → [확인]
3. 「~로 시작하는 항목만」: [레이블 필터] → [시작 문자] → 값 → [확인]

자주 틀림 —

「합계 상위 5개 항목만」

1. 행 레이블 ▾
2. [값 필터]
3. [상위 10]
4. 상위 / 하위
5. 개수 5
6. 항목 / % — 「항목」
7. 기준 값 필드
8. [확인]

자주 틀림 상위 「항목」과 「%」를 혼동

「합계가 ○ 이상인 항목만」「○~○ 사이」

1. 행 레이블 ▾
2. [값 필터]
3. [크거나 같음] / [해당 범위]
4. 기준 값 필드 고르기 (값 필드가 2개 이상일 때)
5. 값 입력 → [확인]

자주 틀림 기준 값 필드(값 필드가 2개 이상일 때) 잘못 고름

「'날짜'가 ○월인 항목만」「이번 분기」

1. 날짜 필드 ▾ (그룹 전)
2. [날짜 필터]
3. 지시한 조건 고르기 → 값 → [확인]

자주 틀림 날짜를 그룹한 뒤에는 그룹 항목 체크로 고르는 방식으로 바뀜

「~를 기준으로 내림차순 정렬」

1. 행 레이블 ▾
2. [기타 정렬 옵션]
3. 오름차순 / 내림차순 기준
4. 기준 필드 (예: 합계 : 금액)
5. [확인]

자주 틀림 레이블 기준으로 정렬해 값 기준 지시와 달라짐

「직급을 부장-과장-대리-사원 순으로」

1. [파일] → [옵션] → [고급]
2. [사용자 지정 목록 편집]
3. 목록 항목에 부장 Enter 과장 Enter 대리 Enter 사원
4. [추가] → [확인]
5. 행 레이블 ▾ → [기타 정렬 옵션]
6. [기타 옵션]
7. 「보고서가 업데이트될 때마다 자동으로 정렬」 해제
8. 「첫째 키 정렬 순서」에서 목록 고르기
9. [확인] → [확인] (항목을 직접 끌어 옮겨도 결과는 같아요)

자주 틀림 자동 정렬 체크를 안 풀어 목록이 안 고름

「행 순서를 <그림>과 같이」(정렬 기준 없이 그림 순서)

1. 옮길 항목 셀 오른쪽 클릭
2. [이동] → 그림 순서에 맞게 옮기기 (항목 셀 테두리를 끌거나 다른 항목 이름을 직접 입력해도 돼요)

자주 틀림 2024 상시 후기에서 「처음으로 손 정렬을 요구했다」고 함. 사용자 지정 목록으로 해도 결과는 같음

(사용자 지정 순서로 정렬 지시와 함께)

1. 피벗 안 셀 오른쪽 클릭
2. [피벗 테이블 옵션]
3. [요약 및 필터] 탭
4. 「정렬할 때 사용자 지정 목록 사용」 체크
5. [확인]

자주 틀림 —

「○○의 상세 데이터를 별도 시트로, 시트 이름 △△, 위치 □□ 앞」

1. ○○ 값 칸 더블클릭 (또는 오른쪽 클릭 → [세부 정보 표시])
2. 새 시트 탭 더블클릭 → '△△' 입력
3. 시트 탭을 □□ 앞으로 끌기

자주 틀림 다른 셀을 더블클릭. 시트 이름·위치 지시 누락. 데이터 모델 원본이면 최대 1,000행만 나옴

「필터 항목별로 각각 시트를 만들기」

1. 피벗 안 셀 클릭
2. [피벗 테이블 분석] → [옵션] ▾
3. [보고서 필터 페이지 표시] (확인 필요)
4. 필터 필드 고르고 [확인]

자주 틀림 필드가 필터 영역에 없으면 메뉴가 비활성

「파일을 열 때 데이터 새로 고침」「원본 데이터를 파일에 저장 안 함」「세부 정보 표시 사용 안 함」

1. 피벗 안 셀 오른쪽 클릭
2. [피벗 테이블 옵션]
3. [데이터] 탭
4. 지시 항목(파일을 열 때 새로 고침 · 원본 데이터 저장 · 세부 정보 표시 사용) 체크·해제
5. [확인]

자주 틀림 「세부 정보 표시 사용」을 끄면 값 셀 더블클릭이 막혀 「세부 정보 새 시트」 지시와 충돌

「~ 슬라이서 삽입」

1. 피벗 안 셀 클릭
2. [피벗 테이블 분석] → [슬라이서 삽입]
3. 지시한 필드 체크
4. [확인]

자주 틀림 —

「슬라이서 스타일 ○○」「열 개수 3」「캡션 '△△'」「'○○' 항목만 선택」

1. 슬라이서 선택 → [슬라이서] 탭
2. [슬라이서 설정] → 캡션 '△△'
3. 슬라이서 스타일 ○○
4. [단추] 「열」에 3
5. 여러 항목이면 [다중 선택]
6. '○○' 항목 단추 클릭

자주 틀림 슬라이서 항목 선택은 피벗 필터와 같은 효과라 그림의 결과 숫자로 확인

「'주문일' 시간 표시 막대 삽입, 분기 단위로 ○~○ 기간 선택」

1. 피벗 안 셀 클릭
2. [피벗 테이블 분석] → [시간 표시 막대 삽입]
3. '주문일' 체크 → [확인]
4. 오른쪽 위 단위 ▾
5. 「분기」
6. 막대를 끌어 ○~○ 기간 선택

자주 틀림 날짜 형식 필드가 있어야 목록에 나옴(텍스트 날짜는 안 됨). 데이터 모델·외부 원본에서 동작 차이 있을 수 있음 (확인 필요)

「피벗 테이블을 이용해 ○○형 피벗 차트를 ~ 위치에」

1. 피벗 안 셀 클릭
2. [피벗 테이블 분석] 탭
3. [피벗 차트]
4. ○○형 고르기 → [확인]
5. 차트를 지시 위치로 옮기기

자주 틀림 일반 차트([삽입]-[차트])로 만들어 피벗과 연결이 안 됨

「피벗 테이블과 피벗 차트를 함께 ○○ 위치에」

1. 원본 표 안 셀 클릭
2. [삽입] 탭
3. [피벗 차트] ▾ → [피벗 차트 및 피벗 테이블] (확인 필요)
4. 위치 지정 → [확인]

자주 틀림 차트만 먼저 만들고 피벗을 따로 만들어 둘이 연결되지 않음

「차트의 필드 단추는 모두 숨기기」

1. 차트 선택 → [피벗 차트 분석] 탭
2. [필드 단추] ▾
3. [모두 숨기기]

자주 틀림 범례·축 제목을 지우는 것으로 착각

「새 시트 '△△'로 이동」「묶은 세로 막대형으로 변경」「차트 스타일 ○」

1. 차트 클릭
2. [디자인] 탭
3. [차트 이동] → 새 시트 '△△'
4. [차트 종류 변경] → 묶은 세로 막대형
5. [차트 스타일]에서 스타일 ○

자주 틀림 피벗 차트는 원본 범위 직접 변경이 안 되고 피벗 필드로 바꿔야 함